拡大相談員ミーティング(2016年2月10日)

使うかどうかわかりませんが、拡大相談員ミーティングで話しておきたいことなどをメモ書きしておきます(後藤)。

12月以降のトピック (ECCS 広報など)

utroam SSID 共有キーの変更
[tutors 7800]
SSID : utroam

に対応するWPA2-PSKのセキュリティキーは学内のみ限定の

http://utroam.nc.u-tokyo.ac.jp/index.php?utroam%E3%81%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%96%B9%E6%B3%95

のページに書かれていて,実験開始以来同じキーが用いられてきました.

SSID : utroam に関しては接続後にWeb 認証をおこなうので,このキーが外部に漏れること自体はそれ
ほどリスクが多くないのですが,

– 同じキーを使い続けているため卒業生等,利用権のない人が知っている状態になっている.
– Web, SNS等で学外の人がアクセス可能なところにこのキーを書き込んでいるユーザがいる.

ということがあり,第1段の防御としても不十分な状態だと考えられるので,上記のページにあるように,2016/1/26 11:00 頃にセキュリティキーを変更することになりました(新しいセキュリティキーは上記のページに書かれています.このセキュリティキーはアクセスポイントごとに設定されるので,場所によっては設定時期がずれる可能性があります).

普段 SSID : utroam-1xではなく SSID : utroam で接続している人は,あらかじめ新しいセキュリティキーをメモしておくなどして,準備しておいてください.

また,1/26以降に勤務をされる方は,関連する質問が増えると思うので,この変更が原因の場合はそのように回答をよろしくお願いします.

  • この件についての質問はそれほど多くなかったようだ。新学期にまた増える?
忘れ物情報をツイートする相談員
[tutors 7800]
センター外の方から,「相談員と思われる人が twitter で忘れ物に関する情報をtweetしている」という指摘がありました.

該当する方は親切心からされているのだと思いますが,忘れ物情報は,ICカードの忘れ物等個人情報を含むこともあるので,不適切だと考えられます(結果的にtweetがきっかけで落とし主が見つかったとしても).
今後はこのようなことのないようにお願いします.

また,通常のアルバイトも同じですが,相談員の業務中に知り得た内容に関して twitter 等で情報発信する前には,「相談員の立場として発信」するのに相応しい内容かどうか考えた上で発信するようにしてください.

  • なぜひとは Twitter で忘れ物情報を投稿してしまうのか。
  • そしてなぜひとはそれを RT してしまうのか。

その他の出来事

IE の互換モード
[tutors-hongo 41386]

*企業のweb試験のページを開くとwindows全体がフリーズする
**該当ページの要求する環境がInternetExplorer ver8~10でした。ECCS端末のIEのバージョンが11でしたので、互換モードで開いたところ、正常に動作するようになりました。

互換モードの話は相談員ミーティングで触れて良さそうなのでtutorsに転送します
(tutors-hongoは相談員ミーティングの対象でないため)

伊藤塾の動画を互換モードで?
[tutors-komaba 25214]
*ci026003、ci026012、ci026013、ci026021、ci026022、ci026030、ci026031(全てWindows)
全てci026004の利用者がログインしていました。お願いしてシャットダウンしてもらいました。利用者によると、伊藤塾の動画の早送りができないため、何台も試したところ、ようやく現在の端末でできたそうです。図書館、情報教育棟とも7割程度が早送りできないそうで、改善を頼んでいるがなかなか改善されないとおっしゃっていました。

https://www.sodan.ecc.u-tokyo.ac.jp/?page_id=2847
でも指摘されている通り、BootCampのWindowsはサポート対象外とのことでしたので、そのことをお伝えした上で、互換表示を試すとうまく行くかもしれないとお伝えし、歯車アイコン→互換表示設定から、互換表示のリストに追加する方法をお伝えしました。

http://www.itojuku.co.jp/keitai/zaitaku/bb/environment/index.html
このページで互換表示のことが言及されています。

//ちなみに、伊藤塾では、「東大のWindowsで再生できる」といわれたようです。

今後 gmtech でやるべきこと

  • gmtech 新規メンバー選定
  • A さんの作ってくれたリスト[gmtech 01448]
  • 相談員アンケート [gmtech 01446], [gmtech 01447]
    • 結局やっていない。
公開日
更新日
編集者
荒田 実樹