相談員業務の事務的なこと

事後振替関連

「事後振替」とは: ここでは、本来勤務すべき相談員が無連絡で欠勤している場合、そのコマに振り替えて勤務することをいいます。規定については、「相談員の勤務方法」(説明会配布、または「内部文書のページ」内)を参照してください。

登録のしかた

事後振替を行えることが決まった段階で、以下の操作を行いgmで勤務登録を行ってください。

  1. 本来の勤務予定者の欠勤を登録する
    • 「勤務スケジュール」画面では、右上にあるドロップダウンリストから氏名を選択すると、他人の勤務予定を操作することができます。
    • この機能を用いて、本来勤務予定だった相談員の欠勤を送信し、空きコマにします。
    • ヒント:gmにログインした状態で、スケジュール表の未勤務コマにポインタをあてると、勤務予定者の共通IDが表示されます。ドロップダウンリストは共通ID順に並んでいます。
  2. 勤務スケジュール表を開き直し、自分に対する操作に戻して、当該コマへの振替を申請する

あわせて、勤務表・出勤表の記入も忘れずに。

その他

  • 本郷相談員は連続勤務上限が6時間であるが、その前or後で巡回連絡員をやることはできるか
    • に近いグレーだと思われます
    • 但し、巡回連絡員の巡回時間変更(9:00-18:00)に伴い変更があるかもしれません
       情報基盤センターの有賀です。
       日頃の相談員勤務ご苦労さまです。
       申し訳ありませんが、10:00-14:00 までの勤務にして
      いただけませんでしょうか。2時間あけた後、16:00-18:00
      を勤務していただくことは構いません。
      ---
      (2012/05/23 10:12), ********** wrote:
      勤務: 2012年05月23日(水曜) 巡回連絡 B班
      質問なのですが、本日福武の相談員を10-16で勤務することは可能でしょうか。
  • 巡回を行ったが全て閉室であった

     情報基盤センターの有賀です。
     日頃の巡回連絡員勤務ご苦労さまです。
    
     「一斉休業」とは言うものの、各学部等によりその日付は異なります。
     このため、巡回していただいたが閉室していた、というのも有効です。
公開日
更新日
編集者
横山 秀