相談員ミーティング(2025年12月1日)

司会：井出
書記：井上
参加者：相談員+コモンサポーター18名、教職員3名

オレンジ色の部分は、ミーティング中に挙げられたコメント等です。

最近の情報更新など

期間中の情報更新はありません。

最近の事例から

対象期間：2025年11月20日-2025年11月29日

印刷・スキャナ関連

Webアップロード印刷とn-in-one

11月25日(火)駒図5限,6限

- 質問: 外国人の聴講生の方からpdfの印刷方法について尋ねられた。
回答: web upload印刷を案内した。ECCS利用権の申請が未だだったので申請したのと、UTokyoアカウントのパスワードを忘れていたのでリセットした。web
upload印刷の段まで来たのだが、1ページにスライド複数枚を載せる形式の印刷を行いたいということで、調べてみたがそのような詳細の印刷設定はweb upload印刷ではできないと判断した。また、USBは持っておらずUSB印刷もできなかった。コンビニで印刷してもいいと言っていたので、ファイルを所望の形式に加工する手間と照らし合わせ、結局、大学で印刷はせずにコンビニで印刷してもらうことになった。

記載の通り、ECCSの複合機の利用はECCS利用権が必要なものに含まれます。
PDFを n-in-1 印刷したい場合、一旦 PDF を別の PDF に書き出し、その際に n-in-1 を設定するという方法があります。書き出されたPDFをwebアップロード印刷することで、所望のレイアウトを実現できます。
- 例えば、Adobe Acrobat Reader の場合は、「ページ処理」→「複数」からレイアウトを設定できます。
（ECCS 2026 では ECCS システムとしての複合機は廃止されますが、生協などの複合機を使う場合であってもこの方法は依然として有効です。

端末関連

ECCS端末でのBluetooth接続

11月19日(水)駒図5限

- 質問: 端末でどのように有線及びbluetooth接続で音声を聞けますか？
回答: 初めて遭遇する質問で即答できなかったので、検索させてもらってもいいですか？と尋ねたら、急いでいたようで、大丈夫です、と立ち去ってしまった。相談者は去ってしまったが、音声の聞き方については調べておいた。

（ECCS 2026 のリプレースでこの辺りは全面的に変わるので、残り3ヶ月あまりの情報になりますが……）
ECCS端末には延長されたイヤホンジャックがあり、またBluetooth接続が可能です。
- Mac mini 端末の配線などの記事をご確認ください。
Chromebox端末に関しては、実物を確認しないと分かりませんが、過去の事例からイヤホンジャックはありそうです。Bluetooth接続が可能かどうかは分かりません。
- 特に禁止するような設定にはなっていない。しかし、実際に使えるかどうかは未確認。
- ECCS2026のChromebookでも、この周辺の設定は大きく変わらない予定です。

その他

gmailのエイリアスの使い方

11月20日(木)総図11-13

質問: gmailでエイリアスを使いたい
回答: 個人のアカウントに団体のアドレスを追加した。追加の際に求められるパスワードはアプリパスワードと呼ばれるものであることに注意。

こちらで取り上げられているのは、「別のアドレスやメールアドレスからメールを送信する」手順でよろしいでしょうか？
- 「gmailのエイリアス」「個人のアカウントに団体のアドレスを追加」などですとどの機能を使用したのか不明瞭です。
- 例えば上記の機能だったら、「相談者個人の ECCS クラウンドメールのアカウント上で、設定画面の『アカウントとインポート』メニューのうち、『名前: (Gmail を使用して他のメールアドレスからメールを送信します)』に表示されたメールアドレスのリストに、団体のメーリングリストのメールアドレスを追加した」などと書いていただけると、より状況が明確になります。
上記の代理送信機能であると仮定した場合、入力が必要なのは「アプリパスワード」ではなく「確認コード」であると思われますが、いかがでしょうか。
- 「アプリパスワード」は、サードパーティのアプリが初等的な認証方法で Gmail にアクセスするための方法であり（参考）、エイリアスのセットアップとは無関係の用語のはずです。
情報共有のために、言葉を公式の言う通りに使うことに加えて、参照された情報源（URL等）も明記していただけると、よりよいと思います

新札と旧札の交換（再掲）

11月26日(水)総図09-11,11-13

質問: コピー機を使用したいが、ICカードを持っていないためどうしたら良いか。
回答: |-
コピーカード購入による印刷が可能な旨を伝えた。新札しかお持ちでなかったため、自分が持っていた旧札と交換して、購入していただいた。
(相談に来られた時点では、昨日友人からコピーカードを購入できなかったと聞いていたようだったので、生協での印刷をご案内した。しかし、生協ではPCから直接印刷することができず、再度相談にいらした。聞き取りを進める上で、コピーカードを購入できなかったのは新札を使用していたためと判明した。最初に、券売機での購入ができるか一緒に確認をしてから他の印刷可能場所を紹介するべきだった。)

過去の事例をご確認ください。